Bild für die ausgeklappte Sidebar
Ehlers und Schaefer Telefon 04791 9602-0

Prozesse

effektiv - perfekt - sicher

Wer macht was wann und wie?

Bei der Prozessberatung geht es unter anderen darum, diese Fragen beantworten zu können bzw. zu überdenken, ob die zur Zeit gelebten Prozesse in einem Unternehmen (und gerade im Bereich der Finanzen und der Buchhaltung) effektiv, sicher und qualitativ hochwertig sind.

Wie sind die digitalen (unsichtbaren) Prozesse strukturiert?

Oftmals sind in mittelständischen Unternehmen gewachsene Strukturen zu finden, die durch "Workarounds" geprägt sind - zum Teil Bastellösungen. Die große Gefahr: Wenn ein Baustein in dieser Lösung ausfällt (z. B. durch ein Update des Betriebssystems) bricht ein ganzer Prozess weg. Ursache ist häufig, dass sich über die digitalen Prozesse erst Gedanken gemacht wird, wenn dieser Prozess nicht mehr funktioniert.

Wer hat auf welche Dokumente Zugriff?

Zu Papierzeiten konnten Akten in einem Raum oder Schrank verschlossen aufbewahrt werden. Die Funktionsweise und Aufbewahrung eines Schlüssel war jedem klar. Im digitalen Zeitalter ist es um ein Vielfaches schwieriger sichere Zugriffsstrukturen zu schaffen, um Unbefugten den Zugriff auf Daten zu verweigern. Auch hier gehört eine klare Regelung, deren technische Umsetzung und Überwachung zu einer Prozessberatung dazu.

Habe ich einen digitalen Safe?

Inzwischen gibt es viele Anbieter von Software, die einem eine datenschutzkonforme Aufbewahrung von Dokumenten aber auch Passwörtern ermöglichen. Eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Steuerberater (wenn es z. B. um die Anforderung der Unveränderbarkeit von steuerrelevanten Dokumenten geht) und einem Systemhaus, wenn es um alle anderen digitalen Zugriffe geht ist unabdingbar.

Karriere

Mit 20 zu jung, mit 30 zu familiär, mit 40 zu teuer, mit 50 zu alt – nicht bei uns!

Aufgrund der aktuellen Infektionslage ist ein Betreten der Kanzlei zur Zeit nicht möglich.

Umfangreichere Unterlagen werden nach Absprache im Windfang ausgetauscht.

Termine für Video- bzw. Telefonkonferenzen bitte absprechen. 

Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit und Ihr Verständnis.

Ihre

Andreas Schaefer und Jens Ehlers


Corona-Pandemie:
Finanzierung, Steuerstundungen, Kurzarbeitergeld, Weitere Finanzielle Hilfen

Auf unserer Sonderseite Aktuelle Informationen zu den Unterstützungsprogrammen

 


Aktuelle Monatsrundschreiben

Sonderausgabe zur Reform der Grundsteuer 2021