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Verfahrensdokumentation

Pflicht und Kür

Verfahrensdokumentation: Pflicht für alle Unternehmen

Die Finanzverwaltung möchte relevante analoge und digitale Prozesse im Unternehmen Schritt für Schritt nachvollziehen. Wir erstellen in enger Zusammenarbeit mit unseren Mandanten eine individuelle Verfahrensdokumentation.

Diese muss laut Finanzverwaltung von jedem Unternehmen vorgelegt werden können. Eine fehlende Verfahrensdokumentation kann zu empfindlichen Hinzuschätzungen (z. B. in Form von Sicherheitszuschlägen) führen, welche bis zu 10% vom Umsatz betragen. Rechtsprechung und Gesetzgebung unterstützen diesen Trend.

Wir machen dabei aus der Pflicht die Kür für Sie.

  • Überblick über ihre Prozesse kann Vereinfachungspotential identifizieren.
  • Auf Grundlage der Verfahrensdokumentation lassen sich neue Mitarbeiter schneller schulen.
  • Veränderungen im Unternehmen führen nicht ins Chaos, sondern werden gleich dokumentiert.

Gemäß der vom Bundesministerium der Finanzen veröffentlichten GoBD (Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff) muss jedes Unternehmen eine Verfahrensdokumentation erstellen, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des Datenverarbeitungsverfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind.

Dieses Video beantwortet die wichtigsten Fragen hierzu:

Karriere

Mit 20 zu jung, mit 30 zu familiär, mit 40 zu teuer, mit 50 zu alt – nicht bei uns!

Der Umgang mit Corona bei Ehlers und Schaefer

Aufgrund des CORONA Virus CoVid19 ist ein Betreten der Kanzlei unter Beachtung der Abstands- und Hygeneregeln zum Austausch von Unterlagen möglich.

Ansonsten bitten wir Termine abzusprechen, damit wir sicherstellen können, dass diese mit dem nötigen Abstand in unseren Besprechungsräumen stattfinden können (bitte kleiden Sie sich so, dass ein regelmäßiges Lüften auch bei niedrigeren Außentemperaturen möglich ist). Hierbei sind die aktuellen Meldungen hinsichtlich der Risikogebiete zu beachten. Vorzugsweise können wir auch gemeinsame Video-Konferenzen stattfinden lassen.

Sie erreichen uns natürlich auch:

 

Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit und Ihr Verständnis.

Ihre

Andreas Schaefer und Jens Ehlers


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