Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind Vorgaben des Bundesfinanzministeriums, die die Erwartungen an IT-gestützte Buchführungen in Unternehmen definieren. Ursprünglich im Jahr 2014 veröffentlicht, wurde die aktuelle Fassung am 28. November 2019 herausgegeben.
Diese Richtlinien fassen gesetzliche Anforderungen an die Buchhaltung und deren Interpretation durch die Finanzverwaltung zusammen. Bei Nichteinhaltung können umfangreiche Zuschätzungen durch Betriebsprüfer erfolgen.
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Die GoBD sind Richtlinien des Bundesfinanzministeriums zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen in elektronischer Form.
Sie definieren die gesetzlichen Anforderungen an die Buchhaltung und deren Aufzeichnungen und sind entscheidend für Betriebsprüfungen.
Progressive Prüfungsfähigkeit bezieht sich auf die Nachverfolgbarkeit von der Grundaufzeichnung eines Belegs bis zur Meldung an das Finanzamt.
Retrograde Prüfungsfähigkeit bedeutet, vom steuerlichen Sachverhalt bis zum einzelnen Beleg alle Aufzeichnungen nachvollziehen zu können.
Bei Nichteinhaltung können Betriebsprüfer umfangreiche Zuschätzungen vornehmen, was finanzielle Nachteile für das Unternehmen bedeutet.
Die GoBD legen Wert auf die Nachvollziehbarkeit aller Buchführungs- und Aufzeichnungsverfahren. Dazu gehört die "progressive Prüfungsfähigkeit", also die Nachverfolgbarkeit von der Grundaufzeichnung bis zur Übermittlung an das Finanzamt, sowie die "retrograde Prüfungsfähigkeit", die die Rückverfolgbarkeit vom steuerlichen Sachverhalt bis zum einzelnen Beleg ermöglicht. Beide Prüfungswege müssen laut GoBD in jedem Verfahrensschritt und über die gesamte Dauer der Aufbewahrungsfrist nachvollziehbar sein.
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