Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie viel Zeit Sie monatlich für die Verbuchung von Belegen oder Überweisungen aufwenden? Oft sind es leicht fünf bis zehn Stunden – oder sogar mehr. Viele Unternehmer beschäftigen dafür sogar einen eigenen Mitarbeiter, dessen Gehalt sich schnell auf mehrere Tausend Euro pro Monat summiert.
Für eine automatisierte Buchhaltung benötigt man heute noch teilweise einen Scanner zum Einscannen der Belege, eine Cloud zur Speicherung und Verwaltung dieser Dokumente sowie geeignete Buchhaltungssoftware, die die automatisierte Verarbeitung unterstützt. Der Prozess beginnt mit einer notwendigen Synchronisation der Daten, da anfangs weder die Cloud noch das Buchhaltungsprogramm die erforderlichen Informationen haben.
Die Zukunft liegt in der E-Rechnung. Wir unterstützen und helfen Ihnen bei der automatisierten Einrichtung der Prozesse.
Wichtig zu wissen: Auch wenn viele Prozesse automatisiert werden, bleibt der Aufwand für die Kontrolle und Qualitätssicherung konstant.
Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Buchhaltungsprozesse stets optimal überwacht werden. Wir stellen sicher, dass alle Abläufe korrekt und fehlerfrei sind. Durch regelmäßige Kontrollen gewährleisten wir die Qualität Ihrer buchhalterischen Daten. Zudem stehen wir Ihnen beratend zur Seite, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu geben, die Ihre Unternehmensentscheidungen unterstützen und Ihre finanzielle Sicherheit fördern.
Nach der Automatisierung Ihrer Buchhaltung ist es sinnvoll, auch den Zahlungsverkehr zu automatisieren, um Zeit bei Überweisungen und Mahnungen zu sparen. Durch die Integration von Zahlungspro-grammen in die Buchhaltungssoftware und die Cloud werden Zahlungsvorschläge erstellt und Überweisungen vorbereitet. Automatisierte Mahnschreiben, E-Rechnungen und Zahlungsprozesse werden durch Plausibilisierung auf Richtigkeit geprüft, was Fehler reduziert und den gesamten Ablauf effizienter macht. Sie behalten jederzeit den Überblick über Verbindlichkeiten und können Zahlungen einfach steuern.
24. Dezember 2024 bis 01. Januar 2025 geschlossen.
unser Büro bleibt in der Zeit vom 24. Dezember 2024 bis 01. Januar 2025 geschlossen.
Für diese letzten Tage des Jahres 2024 wünschen wir Ihnen und Ihrer Familie eine ruhige Auszeit.
Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen im kommenden Jahr 2025!
Mit Beginn des 02. Januar 2025 sind wir zu den gewohnten Zeiten wieder für Sie da.
Mit herzlichen Grüßen
Ihr Team von Ehlers und Schaefer
info@ehlers-schaefer.de
